1. Der genereres en pgn-fil, dvs. en fil med filbetegnelsen pgn og valgfrit navn. Eksempelvis kan nævnes parti1.pgn. Her er navnet parti1 og filtypen pgn, og dette følger reglerne lige nævnt. Pgn-filen kan genereres af blandt andet forskellige skakprogrammer. Eksempelvis kan nævnes skakprogrammet Fritz, som kan producere disse pgn-filer, efter man har gennemspillet sit parti i Fritz-programmet. Send herefter indmaden af pgn-filen i en normal email uden vedhæftning; det vil med andre ord sige, kopier det som blev skrevet af Fritz over i en ganske almindelig email og send denne email. Det Fritz skrev skal altså ikke sendes med som en vedhæftning. Tilføj helst personlige kommentarer undervejs i partiet, og disse kan frit indsættes mellem trækkene men med en såkaldt tuborgparentes rundt om { }.
2. Der opskrives så at sige manuelt partiet i for eksempel en Notepad- eller Word-fil, som det står på en standard DSU turneringsseddel. Man opskriver sine træk startende fra det første og konge, dame, løber, springer og bonde benævnes K, Q, B, N og ingenting for bønder. Efter disse enkeltbogstaver eller ingenting følger den normale placering på skakbrættet for eksempel b5. Og det følgende er også vigtigt: Når en brik skal slås af en anden brik, opskriver man ikke placeringen af den brik som slår; kun placeringen af den brik som bliver slået. Desuden angives det IKKE, hvilken brik der bliver slået. Det finder programmet selv ud af! Kun den briks, som bliver slået, placering skal angives. Man placerer et lille x mellem informationen om brikkerne, som bliver slået, henholdsvis som slår, og dette er ganske som normalt. Eksempler: bxh6 (her slår en bonde på b-linien en brik på h6), Qxa2 (her slår dronningen en brik på a2), Bxe4, Nxh5. Man nedfælder trækkene fortløbende startende fra det første og efter hvert træk følger et punktum. Der er mellemrum mellem punktum og trækkene, der er mellemrum mellem de indbyrdes træk og der er mellemrum mellem sorts træk og starten på det næste træk fra hvid. Rokade er to store o'er med bindestreg mellem. Man må meget gerne placere de kendte skakkommentarer ?, ??, !, !!, ?! og !?, men disse skal placeres umiddelbart efter et træk som for eksempel Qe4! Et eksempel følger nu:
1. e4 e5 2. Nf3 Nc6 3. Bb5 a6 4. Ba4 Nf6 5. O-O Be7 6. Re1?! b5 7. Bb3 d6 8. c3 O-O 9. h3! {Dette var et godt træk!} Nb8 10. d4!! Bxd4 11. Qxb5 bxc6 1/2-1/2
Der afsluttes med resultatet 1-0, 0-1 eller ½-½ som vist. Send herefter indmaden af Notepad- eller Word-filen i en normal email uden vedhæftning; det vil med andre ord sige, kopier det som blev skrevet i Notepad- eller Word-filen over i en ganske almindelig email og send denne email. Notepad eller Word-filen skal altså ikke sendes med som en vedhæftning. Det er bare for at få skrevet partiet ned til at starte med, at man anvender Notepad eller Word-filen i begyndelsen. Tilføj helst personlige kommentarer undervejs i partiet, og disse kan frit indsættes mellem trækkene men med en såkaldt tuborgparentes rundt om { }. Hvis man har skrevet en kommentar efter hvids træk og derfor skal forsætte med sorts træk efter kommentaren skrives 3, og jeg gentager 3 prikker, efter nummeret på trækket; nu skrives sorts træk efter et mellemrum efter de 3 prikker. Hvis kommentaren er nedfældet efter sorts træk forsættes blot med træknummer på sædvanlig vis.
Det vil være til stor hjælp, hvis eet af de to ovenstående punkter anvendes.